Description de l'entreprise

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.

Description du poste

À la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

• Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités.
• S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne.
• Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations.
• Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général.
• Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de gestion d'actifs.
• Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :
  • Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse.
  • Contrôler la trésorerie.
  • Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites.
  • Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal.
  • Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité.
  • Veiller au respect des principes comptables et réglementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais).
  • Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit.
  • Remplacer le comptable en cas d'absences.
  • Participer à divers comités suite à la demande du directeur général.
  • Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité.
  • Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire.
  • Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences.
  • Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances.
  • Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application.
  • Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale.
  • En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration.

Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n'est pas possible.