Arztsekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus IT und Finanzen

Aufgabenbereiche:

IT:

• Erste Ansprechperson für First Level Support Anfragen.
• Vor Ort Support bei technischen Problemen.
• Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachstellen.
• Pflege der Wissensdatenbank und Mitwirkung an Optimierungen.

Finanzen:

• Prüfen und Verarbeitung der Kreditorenrechnungen.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Stellvertretung der Leitung Zentrale Dienste und Organisation im Bereich Finanzen.

Arztsekretärin:

• Herzlicher Empfang unserer Patienten.
• Bedienung des Praxistelefons und Bearbeitung der eingehenden E-Mails.
• Koordination der Arzttermine und Aufbieten der Patienten.
• Vorbereitung, Überprüfung und Versendung medizinischer Berichte.
• Verwendung des Praxisinformationssystems.
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein starkes Interesse an medizinischen Fachbereichen; idealerweise mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung als Arztsekretär/in.
• Erfahrung im First Level Support oder ein starkes Interesse.
• Affinität für Zahlen und Finanzthemen.
• Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern.
• Belastbarkeit und Erfahrung im administrativen Bereich.

Was wir bieten:

• Ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer modern ausgestatteten Praxis.
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.