Finance & Office Admin 40-60%

Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.

Aufgaben

• Office Management und Telefonzentrale
• Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte
• Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration
• Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
• Grundkenntnisse in der Finanzadministration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen

Benefits

• Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen