Job Details

Wir sind eine Anwaltskanzlei in Zürich und vertreten, beraten und schulen vorwiegend Gemeinden, Schulen, Spitäler und öffentlich-rechtliche Organisationen in Fragen des Verwaltungs-, Gemeinde-, Personal-, Sozialhilfe- sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Führen von Untersuchungen (Administrativuntersuchungen, interne Untersuchungen) und dem Begleiten von Untersuchungskommissionen. Bei unserer Arbeit legen wir grossen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus anderen Bereichen (Psychologie, Kommunikation, Pädagogik und Soziale Arbeit). Mit unseren Partnerunternehmen kompassus arbeiten wir eng zusammen.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Office & Finanzen (60-80%).

Ihre Aufgaben

• Office & Administration
  Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten (Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Termine)
  Unterstützung der Geschäftsleitung und der Anwält:innen
  Redaktion und Aufbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
  Daten- und Fristenpflege in Fach- und Zeiterfassungssystemen
  Organisation des laufenden Bürobetriebs inkl. Infrastruktur, Material und Facility Management
  Organisation interner und externer Anlässe
  Pflege der Website
  First-Level-IT-Support und Schnittstelle zum externen IT-Partner
  Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Einführung neuer Systeme)

• Finanzen
  Verarbeitung von Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
  Aufbereitung von Spesen-, Lohn- und Zeiterfassungsdaten (inkl. Springer:innen)
  Interne Leistungsverrechnungen
  Mitarbeit bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen
  Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
  Administration im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Gute Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamorientierung

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
• Zentrale Lage in Zürich; ab in Zürich Seefeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office(at).
Für Auskünfte steht Ihnen Carolin, Leitung Office, gerne zur Verfügung.