Beschreibung

Wir sind ein in der Hauswartung tätiges Unternehmen mit Sitz in Uster und suchen zur Führung unserer Administration per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%)
für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten wie

• telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen & Dienstleister)
• Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik & Hauswarte
• Verwalten von Kundenstammdaten
• Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
• Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer
• Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung
• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
• Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf
• Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung
• Bankkontoabstimmungen, Kassenführung
• Vorbereitung der MWST-Abrechnung
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
• Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams & Sharepoint)
• Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften

Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/ oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld.
Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss.
Weiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.