Leitung Administration und Finanzen (60–80%)

Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer digitaler Prozesse.
• HR-Management & Team-Admin: Betreuung des Agentursystems und Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Organisation der Teamevents.
• Team-Building: Unterstützung der Geschäftsleitung im Recruiting, Koordination der Gespräche und Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings neuer Talente.
• Alltags-Joker: Vor- und mitdenken im operativen Tagesgeschäft (z.B. Reisen, Office-Management und Unterhalt).
• High-End-Kommunikation: Stilsichere Korrespondenz mit anspruchsvoller, internationaler Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team.

Was du mitbringst

• Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern.
• Abacus-Profi: Erfahrung in operativer Buchhaltung.
• IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Interesse, Prozesse digital zu optimieren.
• Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Kundendienst.
• Präzision: Strukturierte Arbeitsweise, mit Fokus auf Details im High-End-Bereich.
• Bonus: Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil.

Warum zu uns?

• Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien.
• Atelier-Vibe: Helles, inspirierendes Büro in Zürich.
• Teamspirit: Motiviertes Team, das Erfolge gemeinsam feiert.