Mitarbeitende/r Administration, Finanzen & Office Management (80 - 100%, Jobsharing möglich)

Die Argomed Ärzte AG prägt als führende Managed-Care-Organisation die Grundversorgung. Mit unserem verbindlichen Hausarztmodell sichern wir eine hochwertige, koordinierte und kosteneffiziente Betreuung.

Ihre Aufgaben

• Office Management
  Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs
  Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
  Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials
  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

• Managed Care Administration
  Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft
  Bearbeitung von Ärztmutationen im ERP-/CRM System PRIMA
  Bearbeitung von Verstossmeldungen
  Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten
  First Level Support für easynet
  Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen
  Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze

• Buchhaltung
  Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze
  Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  Abwicklung des E-Bankings für Ärztenetze
  Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen
  Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat
  Unterstützung der Finanzfachperson

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-/CRM Systemen
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen