Job Description

Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100% (m/w/d)
Für eine langjährige erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern
Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte aktiv. Sie überzeugt durch massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen. Für den Sitz in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke kaufmännische Fachperson mit Freude am aktiven Kundenkontakt und agilem Teamwork.

Deine Aufgaben

• Administration & Support: Koordinieren von Terminen, Führen von Korrespondenz, Vorbereiten von Sitzungen, Planen von Reisen, Organisieren von Meetings und Anlässen
• Finanzen / Steuern: Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Experten
• Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten mit den entsprechenden Beratungspersönlichkeiten
• Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufm. Ausbildung, von Vorteil in der Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Kenntnisse im Steuerrecht und/oder aus einem Family Office sind von Vorteil
• Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld von Vorteil
• Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Diskretion
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikatorin
• Diszipliniert, anpassungsfähig, sehr zuverlässig und termintreu
• Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
• Deutsch: Stilsicher mündlich und schriftlich (C2) / Englisch: Gute bis sehr gute Kommunikation (mind. B1)

Deine Perspektiven

Diese Chance eignet sich besonders für junge Talente, die nach ersten Erfahrungen im Geschäftsleben in einer vielseitigen Aufgabe in einem kleinen Team eine Weiterentwicklung suchen. Es erwartet dich ein modernes, dynamisches Umfeld mit hoher Fachkompetenz und gelebtem Teamwork. Du darfst auf eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Führung zählen. Der Arbeitsort in der Stadt Luzern ist ideal gelegen und kann auch mit ÖV und einfach erreicht werden.