Responsable Administratif & Financier
Finders
Manage the administrative and financial operations of a private bank.
Details
Description de l'entreprise
Client:
Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.
Description du poste
Position:
À la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :
- Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités.
- S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne.
- Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations.
- Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général.
- Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs.
Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse.
- Contrôler la trésorerie.
- Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites.
- Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal.
- Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité.
- Veiller au respect des principes comptables et réglementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais).
- Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit.
- Remplacer le comptable en cas d'absences.
- Participer à divers comités suite à la demande du directeur général.
- Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité.
- Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire.
- Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences.
- Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances.
- Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application.
- Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale.
- En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration.
Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n'est pas possible.
Profil recherché
Profile:
- 8-10 ans+++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire.
- CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques en suisse/en france etc).
- Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision.
- Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office.
- Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus.
- Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance - notamment les investissements, les transactions, la fraude...
- Risques liés à la conformité.
- Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus.
- Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique.
- Langue maternelle française, anglais courant.
- Excellentes compétences informatiques.
- Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%.
- Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible.
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Posted here on 11/10/2026