Job Description

Die bau construct services ag ist eine etablierte Baumanagement-, General- und Totalunternehmung mit Sitz in Zumikon. Mit Leidenschaft, Fachkompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte.

Deine Aufgaben

• Projekt- & Bauadministration
  Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen
  Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
  Pflege von Projektdaten sowie dem Dokumentenmanagement
  Organisation und Archivierung von Projektunterlagen
  Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern
• Finanz- & Rechnungswesen
  Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. des Mahnwesens
  Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
  Verbuchung von Belegen und Erstellung von MWST-Abrechnungen
  Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Empfang & Office Management
  Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  Allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  Organisation von Sitzungen und Terminen
  Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur
  Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Freude am Kundenkontakt
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte
• Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Familiäres und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Infrastruktur
• 5 Wochen Ferien und kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon