Finance Administrator

Nous recrutons, venez rejoindre notre équipe !

Nous cherchons une personne dynamique et motivée pour le poste, d’Administrateur-trice des finances à 80-100%.

Environnement de travail

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de l’administration publique et de l’administration d’une commune dans le secteur des finances dont vous aurez la responsabilité.

Responsabilités

• Conduire et gérer le service des finances.
• Assurer la gestion quotidienne des finances communales.
• Gérer les créanciers, les paiements et la comptabilisation des opérations financières.
• Contrôler et suivre les liquidités, les investissements et les immobilisations.
• Établir les salaires et assurer le suivi administratif des ressources humaines (assurances sociales, accidents, maladies, certificats de salaire, etc.).
• Préparer les budgets annuels, les comptes annuels et la planification financière.
• Assurer les décomptes périodiques (TVA, charges sociales, déchets, eau et épuration).
• Préparer les dossiers destinés au Conseil communal, à la commission financière et à l’Assemblée communale.
• Participer aux séances de la Commission financière et à l’Assemblée communale et présenter les situations financières.
• Assurer la veille légale et réglementaire dans les domaines financiers et administratifs.
• Collaborer avec les partenaires externes, organes de contrôle, administrations cantonales et autres collectivités.

Profil recherché

• Titulaire d’un brevet ou diplôme de comptable ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité publique ou dans une fonction financière similaire.
• Connaissance des normes comptables publiques (MCH2) et du fonctionnement des collectivités publiques, un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants ainsi que des logiciels métiers liés à la fonction, notamment du logiciel « Urbanus » ou équivalent.
• Très bonnes capacités rédactionnelles permettant l’élaboration de rapports, préavis, documents financiers et correspondances administratives.
• Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative, orienté vers la recherche de solutions pragmatiques et efficientes.
• Personnalité autonome, rigoureuse, fiable et discrète, sachant traiter des informations confidentielles avec la réserve requise.
• Aisance relationnelle et aptitude à collaborer efficacement avec les autorités communales, les commissions, les partenaires externes.
• Flexibilité et disponibilité en lien avec les exigences de la fonction, notamment pour la participation aux séances de la Commission financière et du Conseil général.
• Esprit d’équipe, facilité d’intégration et aptitude à travailler dans une administration communale où la polyvalence est essentielle.

Conditions de travail

• Entrée en fonction : 1er novembre 2026 ou à convenir.
• Taux d’activité : 80-100%.
• Lieu de travail : Administration communale de Villorsonnens, Route du Châtelard 5, 1694 Villargiroud.