Leiter/in Administration, HR & Finanzen (80%)

Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
• Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
• Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
• Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
• Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
• Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
• Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Spannendes internationales Unternehmensumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld