Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit folgenden Aufgaben erwartet Dich:

Administration:

• Du organisierst und erledigst die zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes.
• Du bist die Drehscheibe beim Termin- und Dokumentenmanagement und unterstützt so die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Finanzen und Buchhaltung:

• Du trägst die Verantwortung für die Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren, Hauptbuchführung / Lohnadministration).
• Du bewirtschaftest die Mehrwert-, Quellen-, und Verrechnungssteuer, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Abrechnungen der beruflichen Vorsorge.
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse und koordinierst die Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle.

Personalwesen (HR):

• Du verwaltest und aktualisierst die Personalakten und bist für die Mitarbeitenden wichtige Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen.
• Du koordinierst und veranlasst die Lohnabrechnungen, die An- bzw. Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die Unfall- und Taggeldabrechnungen.
• Du machst das Controlling über die Zeiterfassung und die Ferien- und Überzeiten.
• Du achtest auf die korrekte Umsetzung der GAV-Arbeitsverträge.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration – idealerweise im KMU-Umfeld oder Handwerk – vorweisen.
• Du bist versiert in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word) und ggf. in der Buchhaltungssoftware Messerli.
• Du bevorzugst eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise und zeigst eine hohe Flexibilität im kurzfristigen Bearbeiten von Tagesaktualitäten.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und ein vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Wir garantieren Dir einen verbindlichen Arbeitsplatz mit spannenden Zukunftsaussichten.
• Wir orientieren uns an attraktiven Rahmenbedingungen bezüglich Arbeitsorganisation, Infrastruktur und Benefits.
• Wir handhaben in der Geschäftsleitung eine direkte Zusammenarbeit mit der Administration, die gekennzeichnet ist durch kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit.
• Wir leben ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima, in dem ein kollegialer Umgang im Mittelpunkt steht.