Leitung Zentrale Dienste

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Ihre Verantwortung

• Führung des Bereichs Zentrale Dienste mit zwei Mitarbeitenden und Sicherstellung eines effizienten und zuverlässigen administrativen Supports für das gesamte Amt.
• Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des Post- und Dokumentenfluss innerhalb des Amtes und zu den Aussenstellen.
• Verantwortung für die Büromaterialbewirtschaftung.
• Prüfung von Lieferantenrechnungen und korrekte administrative Abwicklung.
• Praxisbegleitung von Lernenden und Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Begleitung von Projekten im Bereich Büroinfrastruktur und Bau innerhalb des Amtes und seiner Aussenstellen (z. B. bei Umbauten oder Neueinrichtungen).

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Verwaltung.
• Erfahrene Führungspersönlichkeit mit Freude an der Leitung eines kleinen Teams.
• Organisationstalent und sicheres Koordinieren vielfältiger Abläufe.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Teamplayer/in mit Kommunikationsstärke, Loyalität und freundlichem Auftreten.
• Flexibel und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten.

Für Fragen zur Stelle

stv. Amtsleiter

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft