OFFICE & FINANCE MANAGER:IN (w|m|d) (80–100%)

Join our Team – HÄRTING Rechtsanwälte sucht Dich!

Die HÄRTING Rechtsanwälte AG ist eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei im Bereich des Information -, Kommunikations- und Technologierechts.

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als

WAS DU BEI UNS MACHST

• Zahlen sind keine Fremdwort für Dich: Du führst unsere laufende Buchhaltung, stellst Rechnungen, bearbeitest Debitoren und Kreditoren, überwachst Zahlungseingänge und bereitest Zahlungen vor und schreckst auch vor der Lohnbuchhaltung nicht zurück.

• Du hältst unser Office am Laufen: Du bearbeitest Post und Korrespondenz, koordinierst Termine und Dokumente, überwachst Fristen und behältst administrative Pendenzen im Blick. Anrufe von Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen nimmst Du professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter.

• Organisieren und Gestalten macht Dir Freude: Du organisierst Events sowie bereitest und veröffentlichst Beiträge für unsere Webseite und Social Media.

WAS DU MITBRINGST

• Buchhaltung und Finanadministration: Du hast langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzadministration und kannst eine laufende Buchhaltung selbständig führen.

• Solide IT-Kenntnisse: Mit Microsoft Word, Excell und Outlook arbeitest Du sehr sicher.

• Sprachgewandt: Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch. Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind willkommen.

• Selbständige Arbeitsweise: Vor allem arbeitest Du selbständig, sorgfältig und vorausschauend.

WAS UNS WICHTIG IST Eine Aufgabe ist für uns nicht erledigt, wenn sie bearbeitet wurde, sondern wenn das gewünschte Ergebnis erreicht ist.

WAS DICH ERWARTET Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine Funktion aktiv mitzugestalten.

WAS WIR DIR BIETEN Bei uns bekommst Du den Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

KLINGT NACH DIR? Dann schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum diese Kombination aus Finance, Organisation, Menschen und Kommunikation zu Dir passt.