Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Aufgaben

• Immobilienbewirtschaftung: Selbstständige Bearbeitung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung.
• Vermietungsmanagement: Aktive Mitarbeit im Wiedervermietungsprozess, von der Ausschreibung über Besichtigungen bis zum Mietvertragsabschluss.
• Mietvertragswesen: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren Vertragsunterlagen.
• Wohnungsabnahmen und -übergaben: Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie deren selbstständige Durchführung nach entsprechender Einarbeitung.
• Mieterwechsel: Administrative Abwicklung inklusive Schlussabrechnungen und Mietkautionen.
• Technische Bewirtschaftung: Bearbeitung von Schaden- und Mängelmeldungen sowie Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen.
• Finanzielle Bewirtschaftung: Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement, insbesondere bei der Rechnungskontrolle, Kontierung und im Mahnwesen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Kompetente Betreuung von Mietern und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit dem Bewirtschaftungsteam.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie idealerweise Grundkenntnisse des Schweizer Mietrechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere und adressatengerechte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse der Immobiliensoftware GREM sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Teamfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B und eigenes Fahrzeug für Aussentermine.

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn.
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern.
• Wir leben Teamgeist.
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander.
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.