Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung

Einleitung

Die meinwohntraum AG engagiert sich täglich für die erfolgreiche Erstvermietung unserer hochwertigen Projekte sowie die fachmännische Bewirtschaftung unserer diversen Liegenschaften. Unser Fokus liegt in der Erstvermietung, der Bewirtschaftung, der Vermarktung und dem Verkauf von Liegenschaften und Eigentumswohnungen im Grossraum Zürich. Die meinwohntraum AG ist ein eigentümergeführter und zukunftsorientierter Arbeitgeber welcher viel Wert auf Qualität setzt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kloten suchen wir:

Zu Ihren Tätigkeiten gehören folgende Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der Bewirtschaftung des Mietliegenschaften-Portfolios
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in ImmoTop2
• Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und weiterer Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
• Koordination und Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Erfassung von Liegenschaftsrechnungen und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Administrative Koordination von Handwerkern, Versicherungen und Dienstleistern
• Einholen und Vergleichen von Offerten nach Vorgabe der Bewirtschaftung
• Administrative Unterstützung bei Sanierungen und Projekten
• Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
• Mithilfe bei allgemeinen Administrationsarbeiten
• Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E- oder M-Profil)
• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Von Vorteil erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in der Branchensoftware ImmoTop2 von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Organisationstalent, Genauigkeit und vernetztes Denken

Unser Angebot

• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Freiheit und Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
• Attraktive Zusatzleistungen & Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
• Aufgestelltes, kollegiales und kompetentes Team von 10-15 Mitarbeitern
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (finanziell unterstützt)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen