Ihre Chance

Das Shared Service Center MBA zahlt die Rechnungen des gesamten Amtes, der Berufs- und Maturitätsschulen sowie der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Nach einer internen Reorganisation ist das Team von vier bis fünf Mitarbeitenden in Bewegung. Sie bringen Struktur, Verbindlichkeit und Vertrauen in dieses Team und machen es zu einem zuverlässigen Dienstleister. Sie führen fachlich und personell, entwickeln Prozesse weiter und haben den Rückhalt der Leitung für klare Entscheide.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Team FRW 2 fachlich und personell. Dazu gehören Einsatzplanung, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Kompetenzförderung. Sie sorgen dafür, dass Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe verbindlich gelebt werden.
• Sie tragen die Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, also für die zeitgerechte und korrekte Zahlung der Lieferantenrechnungen (Kreditoren) sowie für Kreditwesen, Anlagen und das Qualifikationsverfahren (QV). Komplexe Problemfälle lösen Sie selbst.
• Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen der Finanzkontrolle setzen diese um.
• Sie unterstützen und schulen die Mitarbeitenden mit dezentralen Finanzaufgaben im Amt und in den Schulen.
• Sie entwickeln Prozesse und Instrumente weiter, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring und bauen die Polyvalenz im Team aus.
• Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C wie auch in Fachgruppen mit und stimmen sich fachlich mit dem SSC AZD ab.

Ihr Profil

• Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung
• Ausgewiesene Führungserfahrung im Team
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten
• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
• Französisch B1/B2

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Unterstützung von Fachbereichsleitung und Führungsteam
• Die Anstellungsbedingungen des Kantons Bern, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten