Fachbearbeiter*in Finanzen und Ressourcen

Dauerstelle

Der Bereich Unterricht und Betreuung sucht für die neu geschaffene Stelle per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Du hältst die Zahlen auf Kurs: Von Budgetierung und Rechnungsabschluss über Kontierungen und Abgrenzungen bis zu Umbuchungen – du steuerst die Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen zuverlässig und rechtskonform.
• Du machst Zahlen zu Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Reports und Kennzahlen und bringst damit Licht ins finanzielle Geschehen.
• Du begleitest Projekte ins Ziel: Projekt- und Kreditabrechnungen gehören ebenso zu deinem Spielfeld, wie die finanzielle Begleitung vielfältiger Vorhaben.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen, prüfst Rechnungen und unterstützt interne sowie externe Partner*innen.
• Du denkst weiter: Du hinterfragst und optimierst bestehende Abläufe, vereinfachst Strukturen und entwickelst digitale Tools und Reportings mit – insbesondere rund um die Finanzen der Tagesschulen.

Profil

• Zahlenprofi mit Know-How: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft (Stufe HF/FH, Fachrichtung Finance/Controlling)
• Analytischer : Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Controlling sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Excel-Profi mit Faible für Struktur: Überragende Excel-Kenntnisse, zuverlässige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Teamgeist: Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, adäquate Kommunikation auf allen Stufen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Mitdenkende Persönlichkeit mit Gestaltungswillen: Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Bei uns jonglierst du nicht nur mit Zahlen, sondern bringst sie dorthin, wo sie wirklich etwas bewirken: In ein sinnstiftendes Umfeld rund um die Volksschule. Dich erwartet ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und dein Wirken wertschätzt.

Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen – unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge. Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos. Das Schulamt befindet sich an ruhiger und doch zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Über uns

Das Schulamt ist eine Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Der Bereich Unterricht und Betreuung unterstützt die Schulbehörden und die Volksschule der Stadt Zürich bei der Schul- und Unterrichtsentwicklung, bei der integrativen Förderung, mit kulturellen Angeboten, bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Tagesschule sowie in der frühen Förderung.