Job Description

Deutschschweiz | Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) mit Assistenzfunktion der Geschäftsleitung

Wir gewährleisten Sicherheit für Personen und Objekte – Aus der Schweiz, für die Schweiz und die ganze Welt. Consel Group AG entwickelt, plant und realisiert bedarfsgerechte und individuell zugeschnittene Gesamtlösungen im Bereich der automatischen Fahrtskontrollsysteme für Fahrzeuge und des Perimeterschutzes. Produkte im Segment der Sicherheitsabsperrungen, Terrorschutz, Verkehrstechnik und versenkbare Poller runden das Portfolio ab. Unsere Spezialität liegt darin, individuelle, hochwertige Lösungen basierend auf den Ideen und Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und diese termingerecht umzusetzen. Mithilfe einer effizienten Instandhaltungsorganisation gewährleisten wir die kontinuierliche Werterhaltung der Anlagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) im Pensum von %.

Deine Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Mitwirkung am Hauptbuch
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Unterlagen für Treuhand und Revision
• MWST-Abrechnungen, Deklarationen und Stammdatenpflege
• Reportings und Projektcontrolling für die Geschäftsleitung
• Lohnlauf und -verbuchung, Abwicklung Sozialversicherungen und Quellensteuer
• HR-Administration (Ein-/Austritte, Personaldaten) und Ansprechperson für Mitarbeitende
• Mitwirkung bei Budget-/Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen für CFO/GL
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung/CEO
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse

Das bringst du mit

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Affinität zum KMU-Umfeld
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und/oder HR
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, idealerweise Hauptbuch)
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierte, genaue und vernetzte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Buchhaltungs- und HR-Systemen sowie mit KI-Tools
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikativ und dienstleistungsorientiert
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Qualität und Kundenorientierung

Was wir bieten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung
• Breites Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Prozessgestaltung
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderner Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit
• Flexibles Pensum (%) mit Ausbauperspektive
• Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.