Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstützung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.

HR Management:

• Durchführung der Lohnabrechnung sowie jährliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.
• Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschließlich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.
• Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.
• Durchführung der Recruitingaktivitäten, einschließlich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
• Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).
• Durchführung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklärung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, etc.)
• Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Führen von Mitarbeiterstatistiken.
• HR Ansprechperson für interne Audits, Betriebsprüfungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Massnahmen)

Finance & Accounting:

• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Auslösen von Mahnungen gemäß internen Richtlinien.
• Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prüfung offener Rechnungen.
• Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgänge.
• Erstellung der Monatsabschlüsse gemäß den Vorgaben.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenössischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
• Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und/oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.

360-Talents ist eine Full Service Recruiting Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.