Stellenbeschreibung

Sie haben Lust und Freude in einem dynamischen wie kollegialen Ingenieurbüro mitzuwirken? Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe EOT Netzwerk mit Standort in Zürich eine:n Verantwortliche:n für den Bereich Zentrale Dienste.

Ihre Aufgaben

• Führung der gesamten Administration und der zentralen Dienste, wie Personalverwaltung, Finanzen und Organisation
• Fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Admin-Team sowie den Mitarbeitenden
• Verstehen der Grundsätze eines Unternehmens, Erkennen von Zusammenhängen und Vorausschauen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration und Organisation
• Führung des Admin-Teams (Durchführung wöchentlicher Sitzungen, Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Sicherstellen der Ressourcen usw.)
• Verantwortlich für die Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen mit einer Teamkollegin / einem Teamkollegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der erweiterten Geschäftsleitung
• Personalverwaltung (Recruitment, Ein-/Austritte, Sozialversicherungen, Anlässe usw.)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Abwicklung von Infrastrukturprojekten und Versicherungsangelegenheiten
• Betreuung und Ausbildung des KV-Lernenden

Ihr Profil

• Mindestens kaufmännische Grundausbildung und langjährige Berufserfahrung (u.a. auch Führungserfahrung)
• Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Buchhaltung sowie in einem Ingenieurbüro von Vorteil
• Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch in hektischen Zeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Initiative
• Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Offenheit, Neues zu lernen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Programmen wie Excel, Word sowie mit ERP-Systemen

Was Anex Ihnen bietet

• Moderne Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Viel Platz für neue Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Admin-Team
• Dynamische Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Lockeres soziales Umfeld mit regelmäßigen Anlässen
• Viele Freiheiten und Möglichkeiten in Bezug auf Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbezahlter Urlaub usw.)
• Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage
• Halbtax-Abo, Mobiltelefon-Abo, e-Car zur Privatnutzung, sehr gute Versicherungsleistungen und mehr.