Kanton Zürich

Direktion der Justiz und des Innern Statthalteramt Bezirk Zürich

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Führungsperson mit Zahlenflair.

Aufgaben:

• Leitung Bereich Rechnungswesen
• Leitung eines Teams von drei Mitarbeitern
• Durchführung von Teamsitzungen und Mitarbeiterbeurteilungen
• Verantwortliche für die Buchhaltung des Statthalteramts und des Bezirksrats
• Erstellen von monatlichen Umsatzmeldungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen, Budget und Lohnbudget, Statistiken
• Verbuchen der Zahlungseingänge und der eingehenden Rechnungen
• Führen der Kasse und der Kassensturzprotokollen
• Durchführung des Mahnwesens
• Erledigung des Betreibungs- und Konkurswesens
• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Verlustscheinbewirtschaftung (Abschluss von Zahlungsvereinbarungen)
• Inkasso von Forderungen
• Korrespondenz in Zusammenhang mit der Verlustscheinbewirtschaftung und dem Inkasso von Forderungen
• Erarbeitung von Konzepten
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Protokollführung

Anforderungen:

• Mehrjährige Führungserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen / Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse des Rechnungswesens in einer öffentlichen Verwaltung (insbesondere Juris, SAP)
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise auch im Inkassobereich inkl. Verlustscheinbewirtschaftung (gute SchKG-Kenntnisse)
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Juris / Helium)
• Freundliches, kundenorientiertes Handeln mit guten Umgangsformen
• Rasche Auffassungsgabe sowie exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise
• Englisch- und Französischkenntnisse