Leitung Administration und Finanzen (60–80%)

Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung. Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse.
• HR-Management & Team-Admin: Betreuung unseres Agentursystems und Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Organisation von Teamevents.
• Team-Building: Unterstützung der Geschäftsleitung im Recruiting, Koordination von Gesprächen und reibungsloses Onboarding neuer Talente.
• Alltags-Joker: Organisation aller operativen Tagesgeschäfte (z. B. Reisen, Office-Management).
• High-End-Kommunikation: Korrespondenz mit der anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team.

Was du mitbringst

• Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Abacus-Profi: Beherrschung von Abacus und Erfahrung in der operativen Buchhaltung.
• IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Lust, Prozesse digital zu optimieren.
• Mindset: Schnell, flexibel und souverän im Umgang mit Kunden.
• Präzision: Strukturiertes Arbeiten und Auge für Details.
• Bonus: Kenntnisse im Mac OS und Adobe InDesign.