Responsable du service Administration

La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10'000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6'200 pensionnés, recherche un.e.

Vos missions :

• Vous assurerez la gestion de l’équipe du service Administration en supervisant les différents processus de l’administration dans le respect des délais.
• Vous veillerez à appliquer la politique de la CIEPP et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la CIEPP en collaboration avec la direction de la caisse.

Vos tâches :

• Vous serez responsable du secteur de l’administration incluant l’encadrement, le management opérationnel, la coopération et la supervision de la gestion administrative (facturation, mutations, analyse et validation de dossiers).
• Vous validerez les dossiers du service de conseil à la clientèle.
• Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique.
• Vous gèrerez le contentieux ainsi que l’analyse et la gestion des plaintes.
• Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l’administration.
• Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l’administration.
• Vous serez chargé.e de suivre l’évolution de la législation et du contexte de la PP.

Vos qualifications :

• Vous possédez un brevet en assurances sociales ou un autre titre équivalent.
• Vous avez occupé un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle pendant plusieurs années.
• Vous avez une expérience réussie en management.
• Vous êtes de nationalité suisse ou en possession d’un permis valide.

Vos compétences :

• Vous êtes très motivé.e, organisé.e, et savez gérer les priorités.
• Vous avez un fort esprit d’analyse et êtes capable de gérer le stress avec un important volume de travail.
• Vous êtes orienté.e client et avez un bon esprit d’équipe.

Notre offre :

• Nous vous proposons un poste motivant au sein de l’une des plus importantes institutions de prévoyance de Suisse. Vous rejoindrez une équipe d’experts au sein d’une fondation avec des valeurs fortes.