Hauptaufgaben:

• Debitorenbuchhaltung (Nebenbuch)
• Mahnwesen und Forderungen
• Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuch)
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabrechnung (Hauptbuch)
• Termingerechte Begleichung von Forderungen
• Schadens- und Unfallmeldungen bei Versicherungen
• Überstundenabrechnung und Abwesenheitmanagement
• Betreuung von Mitarbeitenden bei Personalspezifischen Fragen
• Vertragswesen Mitarbeitende
• Zeugniswesen Mitarbeitende
• Mitarbeiterbefragungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonie auf D/F (nur allgemeine Telefonie)
• Postwesen
• Organisation Firmenanlässe

Fähigkeiten / Erwartungen:

• Lehrabschluss KV / Kauffrau/-mann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gewandte Kommunikation in Deutsch und Französisch
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie analytische, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Teamorientierte und kommutative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Selbständiges Arbeiten mit Wert auf eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Lösungsorientiert und geht Herausforderungen tatkräftig an
• Der Stelle und Funktion entsprechende Fachkenntnisse und absolute Professionalität