Sachbearbeiterin Finanzadministration

Swiss Genial AG
Volketswil

Bearbeite die Kreditorenbuchhaltung und Bankabstimmungen.

Financial Analysis & Reporting Accounting & Audit

Details

Beschreibung

Flex24.ch ist eine Autovermietung mit Sitz in Volketswil und ist die Marke der Swiss Genial AG. Wir bieten Privat- und Geschäftskunden flexible Mietlösungen und eine vielseitige Fahrzeugflotte. Für die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, der manuellen Debitorenfälle und der Bankabstimmungen suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiterin. Die Abschlussarbeiten werden durch ein externes Treuhandbüro erledigt.

Bereiche: Kreditoren, Debitoren-Kontrolle und Bankabstimmungen ab Januar 2027

Pensum: ca. 5 Stunden pro Woche
Einsatz: Montag bis Samstag (ausser Mittwoch) wählbar.
Arbeitsort: vor Ort
Homeoffice: nicht möglich
Lohn: CHF 900 pro Monat / zzgl. Lohnwesen CHF 200 pro Monat

Aufgabe

Bearbeitung der laufenden Kreditorenrechnungen inklusive Leasingrechnungen sowie manueller Ausnahmen im Debitorenbereich und bei den Bankabstimmungen. Kontrolle der automatisierten Abläufe und Dokumentation offener Fälle.

Aufgabenbereich

  • Digitale Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen inklusive Leasingrechnungen
  • Zuordnung der Lieferanten und Kontierung auf die passenden Aufwandskonten
  • Prüfung der MWST-Codes und Kontrolle der Buchungen
  • Kontrolle automatisch erstellter Debitorenrechnungen und versandter Mahnungen
  • Nachverfolgung offener Fälle und telefonische Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden
  • Hinweis auf die nächsten Schritte bei weiterem Zahlungsverzug, insbesondere eine Betreibung
  • Vorbereitung und Einleitung von Betreibungen
  • Kontrolle der Bankabstimmungen sowie manuelle Zuordnung oder Klärung nicht zuweisbarer Zahlungseingänge und Gutschriften

Profil

  • Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Buchhaltungssystemen; Bexio-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse für telefonische Kontakte mit Kunden
  • Bereitschaft zu einem wöchentlichen Einsatz vor Ort, kein Homeoffice
  • Pensionierte Personen sind ebenfalls herzlich willkommen.

Bewerbung und Auskunft

Bewerbungen werden ausschliesslich per E-Mail entgegengenommen. Bewerbungen von Personalvermittlungen sind nicht erwünscht.
Bei Fragen: Antigona Sogojeva, Telefon 076 500 86 13.