Stv. Leitung Administration & Projekte RAV
Kanton Nidwalden
Hergiswil
Leite die Administration und Projekte im Regionalen Arbeitsvermittlungszentrum.
Details
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, beim Finanzcontrolling und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenmanagement, im Zahlungsverkehr sowie bei Kontenabstimmungen
- Stellvertretende personelle, fachliche und organisatorische Führung der Administrationsmitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Administration, der RAV-Leitung sowie der Personalberatenden
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie in Sitzungen und Arbeitsgruppen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen, Fachstellen, Arbeitgebern und internen Stellen
Dein Profil
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr
- SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen
- Zahlenverständnis sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in AVAM/DMS von Vorteil
- Organisatorisches Geschick sowie erste Führungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
- Professionelles Auftreten, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Engagement