Job Description

Deutschschweiz | Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) mit Assistenzfunktion der Geschäftsleitung. Wir gewährleisten Sicherheit für Personen und Objekte – Aus der Schweiz, für die Schweiz und die ganze Welt.

Seit entwickelt, plant und realisiert Consel Group AG bedarfsgerechte und individuell zugeschnittene Gesamtlösungen im Bereich der automatischen Fahrtskontrollsysteme für Fahrzeuge und des Perimeterschutzes. Produkte im Segment der Sicherheitsabsperrungen, Terrorschutz, Verkehrstechnik und versenkbare Poller runden das Portfolio ab.

Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen.
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Mitwirkung am Hauptbuch.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Unterlagen für Treuhand und Revision.
• MWST-Abrechnungen, Deklarationen und Stammdatenpflege.
• Reportings und Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Lohnlauf und -verbuchung, Abwicklung Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• HR-Administration (Ein-/Austritte, Personaldaten) und Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Mitwirkung bei Budget- /Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen für CFO/GL.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung/CEO.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse.

Anforderungen

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Affinität zum KMU-Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und/oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, idealerweise Hauptbuch).
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Strukturierte, genaue und vernetzte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Buchhaltungs- und HR-Systemen sowie mit KI-Tools.
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikativ und dienstleistungsorientiert.
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und/oder Französisch von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Qualität und Kundenorientierung.

Was wir bieten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung.
• Breites Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Prozessgestaltung.
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Moderner Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit.
• Flexibles Pensum (%) mit Ausbauperspektive.
• Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.