Job Description

Wir sind ein leistungsorientiertes, hochmotiviertes Team, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und jeden Tag sein Bestes gibt – für höchste Qualitätsstandards und ein gemeinsames Ziel:

Wir produzieren sicheres, hochwertiges medizinisches Cannabis, um Patient/innen zu einem besseren Leben zu verhelfen. Unser GMP-zertifiziertes Umfeld verlangt Genauigkeit, Sorgfalt und echtes Commitment.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Finance & HR Manager/in, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, unsere hohen Standards kontinuierlich sicherzustellen und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Finanzen – rund 60 %

• Du führst die gesamte Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Du machst die Lohnbuchhaltung und kümmerst dich um Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und die Monatsabschlüsse
• Je nach Erfahrung machst du den Jahresabschluss selbst oder arbeitest dafür mit unserer Treuhänderin zusammen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Budget, Liquiditätsplanung und Reporting
• Du betreust das Versicherungswesen und die Fälle mit Unfall- und Krankentaggeldversicherern

HR – rund 40 %

• Du verantwortest unseren Rekrutierungsprozess – Inserate, Vorselektion, Gespräche, Referenzen
• Du rekrutierst Festangestellte ebenso wie unsere temporären Mitarbeitenden
• Du führst strukturierte Erstinterviews nach einem Verfahren, das wir dir übergeben; den Anstellungsentscheid triffst du gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Du erstellst Verträge und Zeugnisse und führst die Personaldossiers
• Du kümmerst dich um Bewilligungen, Meldeverfahren und die Stellenmeldepflicht
• Du organisierst Onboarding und Probetage und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden

Das bringst du mit

Must-have:

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sichere Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Medizintechnik oder Lebensmittel
• Bereitschaft, nach einem strukturierten Interviewverfahren zu arbeiten und Kandidierende anhand nachgewiesener Leistungen zu beurteilen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf Konversationsniveau

Nice-to-have:

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR-Fachausweis
• Erfahrung mit Bewilligungswesen, Grenzgängern und Stellenmeldepflicht
• Kenntnis eines GMP-regulierten Umfelds
• Sicherer Umgang mit bexio und kontera

Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen. Der Job verlangt Sorgfalt beim Abschluss – und Tempo, wenn in der Produktion eine Stelle offen ist.

Das bieten wir

Eine Funktion, die du selbst aufbaust und gestaltest – wir holen diese Aufgaben neu ins Haus

• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• 80–100 % - Pensum bei fairem Lohn
• Arbeitsplatz im Technopark Zürich und Home Office nach Absprache
• Gesundheitsförderung durch zusätzliches „Sportgeld“ für sportliche Aktivitäten und Ausrüstung.