Aufgabenbereich

Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet, neben fachlichen Herausforderungen, auch administrative Tätigkeiten.

Ein Auszug aus der Rollenbeschreibung enthält unter anderem:

• Mit-Verantwortung über die Jahresabschlüsse der Schiffshaltergesellschaften inkl. Begleitung der Revision (die Buchhaltung wird von einer Treuhandunternehmung verarbeitet)
• Verantwortung über die Buchhaltungen unterjährig (Zahlungen ausführen, kontieren, Unterlagen an Treuhandstelle senden, Deadlines im Auge behalten, quartalsweise Reporting zu Handen von Investoren und Muttergesellschaft, Abklärungen im Bereich MWST/Steuern/grenzüberschreitender Geschäftsverkehr, Debitorenrechnungen, etc.)
• Verantwortung über Aktienbücher inkl. Mutationen im Aktionariat sowie Begleitung von Kapitalerhöhungen, etc.
• Banken & Hypotheken verlängern und verhandeln
• Vertragswesen der Geschäftsbesorgungsverträge
• Durchführung (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) aller VR-Sitzungen und Generalversammlungen
• Innerbetriebliche Aufgaben: Alles, was ein physisches Büro mit 2 Personen braucht. Von IT-Betreuung über Kundengeschenke, Postversand, etc. werden zusammen erledigt.
• Regelmäßige Reisen, vorwiegend ins Mutterhaus nach Hamburg, gehören zum Aufgabengebiet.

Wir suchen eine aufgestellte und motivierte Person mit betriebswirtschaftlichem (finance-) Hintergrund, die administrative Arbeit nicht scheut, offen auf Menschen zugeht und dort anpackt, wo es Hilfe braucht. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Englisch sind vorausgesetzt.