Description

Mandaté par un de nos clients nous sommes en recherche active d'un/e Responsable administrative RH et Finance (H/F).

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction similaire demandée
• Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines
• Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA
• Maîtrise des salaires et des assurances sociales
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
• Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions
• Une expérience significative dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique obligatoire

Vos principales responsabilités

Administration & gestion

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes

Finance & comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction

Ressources humaines

• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs

Organisation & développement

• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement