Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration

Ihre Aufgaben

• Sie sind für das Spendenmanagement zuständig: Sie kontrollieren und verbuchen Zahlungseingänge in der Datenbank, verdanken die Spenden monatlich, fakturieren und mahnen ausstehende Mitgliederbeiträge.
• Sie führen die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung und bereiten Zahlungen vor.
• Sie erstellen Quartalsabschlüsse sowie den Jahresabschluss, den Sie der Revisionsstelle vorlegen. Anschliessend verfassen Sie den Finanzbericht nach Swiss Gaap FER21.
• Sie koordiniere die regelmässigen Versände an Mitglieder und Spendende mit dem Team und der Druckerei.
• Die administrative Organisation der Generalversammlung vertrauen wir Ihnen an, von der Raumreservation über das Catering bis zum Protokoll.
• Dank Ihnen klappt die ganze Büroorganisation inkl. Cafeteria.
• Sie unterstützen die Kommunikationsverantwortliche in der online-Kommunikation (Website und Social Media überwachen und aktualisieren).

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen und haben Freude am lebenslangen Lernen.
• Vous maîtrisez l'allemand und bringen gute Französischkenntnisse mit (Niveau B2-C1).
• Sie organisieren Ihre Arbeit gerne selbständig, denken mit, koordinieren und übernehmen Verantwortung.
• Zusätzlich zur Microsoft-Palette sind Sie auch versiert im Umgang mit Datenbanken, Buchhaltungsprogrammen (SAGE/Infoniqa), Social Media und idealerweise Wordpress.

Nous offrons

• Un travail varié à forte utilité sociale au sein d'une petite équipe engagée.
• Des conditions de travail modernes favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• De bonnes prestations sociales et salariales.