Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d)

D-MAVT - Departementstab
Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit fast 4000 Studierenden, 850 Angestellten und mehr als 40 Professuren das grösste Departement der ETH Zürich. Unsere Forschung konzentriert sich auf die Anwendungsfelder Produktion, Mobilität und Verkehr, medizinische Technologien und nachhaltige Energie. Zur Verstärkung im Team Controlling suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin in Finanzen & Controlling (60%-80%)

Wir suchen eine engagierte, dynamische Persönlichkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung zentraler Finanzaufgaben des Departements:

• Selbstständige Betreuung und Kontrolle der Stabskostenstelle inklusive Spesen-, Rechnungsmanagement und Erstellung von Zahlungsaufträgen
• Verantwortung für die Budgetqualität und Überwachung der monatlichen Verbuchungen
• Unterstützung bei der Administration von Hilfsassistenzen (Controlling, Genehmigungsprozesse)
• Koordination studierendenbezogener Finanzen (z.B. Stipendien)
• Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Stellvertretung der Finanzverantwortlichen bei Abwesenheiten und als Sparring-Partner in zentralen Finanzthemen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Terminpflege, Sitzungsorganisation und Qualitätssicherung
• Erstellung von Auswertungen und grafischen Darstellungen nach Bedarf

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Bereich Finanzen und Controlling sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair.
• Eine zusätzliche Aus- oder Weiterbildung in HR wäre wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freude an der Arbeit im Tandem, mit offenem Informationsaustausch und gegenseitiger Unterstützung
• Bereitschaft auch peer-gesteuerte Aufgaben zu übernehmen
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikation
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse & Diploma
  Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über Departement, finden Sie auf unserer Webseite www.mavt.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Magdalena Zeender, gerne zur Verfügung.