Description

L'Hôtel Beaulac, établissement 4 supérieur de 116 chambres situés au bord du lac de Neuchâtel, fait partie d'un groupe hôtelier comprenant également l'Hôtel Ibis à Thielle et l'Hôtel Design F6 à Genève. Dans le cadre du renforcement de notre département financier, nous recherchons un(e) : Spécialiste en opérations financières hôtelières (H/F) -- 80 à 100 %.

Rattaché(e) à la Direction Financière du Groupe, vous participez aux activités comptables, au suivi financier et au reporting de plusieurs établissements.

Votre rôle : Vous jouez un rôle central dans la gestion financière et comptable de plusieurs établissements hôteliers. Vous assurez la fiabilité des données financières, participez aux clôtures et au reporting, suivez les flux de trésorerie et contribuez activement à l'analyse de la performance du Groupe.

Comptabilité & clôtures

• Assurer la comptabilité générale et le suivi des comptes fournisseurs et débiteurs.
• Effectuer les écritures comptables, rapprochements bancaires et contrôles de comptes.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Assurer le suivi et la réconciliation des comptes intercompagnies.
• Préparer les éléments nécessaires aux bouclements et aux contrôles fiduciaires.
• Participation aux audits internes et externes.

Fournisseurs, débiteurs & facturation

• Assurer le suivi des fournisseurs et des débiteurs du Groupe.
• Émettre, contrôler et suivre les factures.
• Préparer et suivre les paiements fournisseurs.
• Effectuer les réconciliations des paiements et des comptes.
• Suivre les créances ouvertes et les éventuels retards de paiement.
• Traitement des factures fournisseurs.

Trésorerie & contrôle

• Effectuer le suivi quotidien des comptes bancaires et de la trésorerie.
• Contrôler les caisses, les liquidités et les encaissements des établissements.
• Effectuer les contrôles et réconciliations nécessaires.
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies ou différences.
• Contrôle des commissions OTA et plateformes.
• Contrôle des inventaires.

Reporting & indicateurs

• Préparer les reportings financiers et le Daily Report.
• Suivre les principaux indicateurs financiers et opérationnels des établissements.
• Mettre en place et faire évoluer des KPI et tableaux de bord adaptés aux besoins du Groupe.
• Préparer des analyses ponctuelles à la demande de la Direction financière et générale.
• Participer à la préparation des budgets et forecasts.
• Suivi des budgets et analyse des écarts.

Systèmes & outils hôteliers

• Exploiter les données issues des systèmes comptables et hôteliers.
• Effectuer les contrôles et réconciliations entre les données opérationnelles et comptables.
• Travailler avec Oracle OPERA Cloud et Oracle Simphony Cloud.
• Utiliser Office Maker, Excel et les outils de reporting.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils financiers.
• Suivi des budgets et analyse des écarts.

Amélioration des processus & projets

• Identifier les anomalies et les possibilités d'amélioration des processus financiers.
• Participer à la mise en place de nouvelles procédures et contrôles.
• Contribuer à l'automatisation et à la simplification des tâches comptables et financières.
• Participer activement aux projets financiers et à la mise en place de nouveaux systèmes.
• Collaborer avec la Direction Financière, les responsables des établissements, les fiduciaires et les différents partenaires externes.
• Préparation et envoi de la TVA trimestrielle.
• Documentation des procédures.
• Archivage.